Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/09/2026

SwimJob s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. La présente politique explique comment nous collectons, utilisons, partageons, conservons et protégeons vos informations conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

SwimJob (exploité par MARWEN DIGITAL)

SIREN : 999587181
Adresse : 17 rue des Écoles, 95320 Saint-Leu-la-Forêt
Email : hello@swimjob.fr
Téléphone : 06 44 82 08 72

2. Données collectées

Nous collectons des données selon votre rôle (MNS/Établissement) et votre utilisation de SwimJob.

2.1 Données d'identification et de compte

Nom, prénom
Adresse e-mail
Mot de passe (stocké de manière chiffrée, jamais en clair)
Numéro de téléphone
Ville / code postal / département
Rôle choisi (MNS, Établissement ou Admin)

2.2 Données liées au profil MNS

Bio, diplômes (BNSSA, PSE1, PSE2, BPJEPS AAN, BEESAN…), spécialités
Documents téléversés pour vérification : diplômes, attestations, RIB, CV, photo de profil
Dates d'expiration des documents et attestations
Tarif horaire minimum souhaité
Coordonnées bancaires (IBAN) et SIRET le cas échéant, pour la facturation

2.3 Données liées au profil Établissement

Raison sociale, SIRET, type d'établissement
Adresse, ville, code postal, département
Contact référent (nom, prénom, téléphone)
Description, site web

2.4 Données liées aux annonces et candidatures

Détails de l'annonce : titre, description, type de mission, lieu, dates, horaires, tarif, exigences
Détails de la candidature : statut (nouvelle, en négociation, acceptée, refusée), tarif proposé
Messages échangés via la messagerie SwimJob
Historique des candidatures et vacations

2.5 Données de facturation

Factures générées entre Établissements et MNS via la plateforme
Données relatives à l'abonnement Établissement (formule, date de souscription, moyen de paiement traité par notre prestataire de paiement)

2.6 Données de navigation et cookies

Adresse IP, identifiant navigateur, système d'exploitation
Données de connexion, pages consultées
Cookies et traceurs (selon consentement) — voir notre politique de cookies

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour :

Créer et gérer votre compte utilisateur
Permettre la mise en relation Établissement ↔ MNS (recherche par ville, département, type de mission)
Gérer les annonces et candidatures
Fournir la messagerie entre Utilisateurs
Vérifier les diplômes et documents des MNS
Gérer la facturation et, pour les Établissements, l'abonnement souscrit
Prévenir la fraude, assurer la sécurité et l'intégrité de la plateforme
Améliorer SwimJob (statistiques, correction de bugs)
Répondre à vos demandes (support client)
Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité)

4. Base légale du traitement

L'exécution du contrat (CGU/CGV) : compte, mise en relation, candidature, messagerie, facturation, abonnement
L'intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service, statistiques
Le consentement : cookies/traceurs non essentiels, communications marketing
Une obligation légale : comptabilité, conservation fiscale, gestion de contentieux

5. Partage des données

5.1 Entre MNS et Établissements

Un Établissement voit les informations de profil, diplômes et documents d'un MNS qui candidate à l'une de ses annonces. Un MNS voit les informations publiques de l'Établissement qui publie une annonce.

5.2 Prestataires et sous-traitants

Hébergement et base de données : Hostinger (srv1378.hstgr.io) — UE
Envoi d'e-mails : Hostinger SMTP — UE

5.3 Autorités et obligations

Nous pouvons communiquer des données si la loi l'exige (autorités judiciaires/administratives) ou pour défendre nos droits. Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

6. Durée de conservation

Compte actif : pendant la durée d'utilisation du service
Compte inactif : 3 ans après la dernière activité, puis suppression/anonymisation (sauf obligations légales)
Données de facturation : 10 ans (obligations comptables et fiscales)
Diplômes et certifications : 5 ans à partir de la date d'obtention ou du dernier renouvellement
Messages : conservés tant que le compte est actif, supprimés à la fermeture du compte
Cookies : durée maximale 13 mois

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (dans les limites légales)
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime
Droit de retirer votre consentement à tout moment (cookies, marketing)

Pour exercer vos droits : hello@swimjob.fr. Nous pouvons demander une preuve d'identité en cas de doute raisonnable. Délai de réponse : 1 mois maximum.

8. Sécurité des données

Mots de passe chiffrés (hachage sécurisé, jamais stockés en clair)
Chiffrement en transit (HTTPS/TLS) sur l'ensemble du site
Sessions sécurisées (cookies httpOnly, JWT)
Base de données hébergée avec accès restreint
Sauvegardes régulières

9. Cookies et traceurs

Un bandeau de consentement est affiché à votre première visite. Voir le détail des cookies utilisés sur notre page dédiée. Votre choix est conservé localement dans votre navigateur pour une durée maximale de 13 mois.

10. Transferts internationaux hors UE

Nos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Si un prestataire venait à traiter des données en dehors de l'UE/EEE, nous mettrions en place des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ou autres mécanismes reconnus par le RGPD).

11. Mineurs

SwimJob n'est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation, contactez-nous à hello@swimjob.fr.

12. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique. En cas de changement important, nous vous informerons via notification ou e-mail. La date de mise à jour sera modifiée en haut de page.

13. Contact et réclamations

Pour toute question : hello@swimjob.fr
Adresse : 17 rue des Écoles, 95320 Saint-Leu-la-Forêt
Téléphone : 06 44 82 08 72

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.